Regolamento firmacopie

Regolamento firmacopie Romance Book Party 2026

Il presente regolamento disciplina le modalità di accesso, ai firmacopie per il Romance Book Party 2026, organizzato da SEV Management S.r.l..

Indice

1. Premessa e autrici che richiedono la prenotazione

Tutti i firmacopie del Romance Book Party sono a accesso libero, ad eccezione di quelli con prenotazione che riguarderanno solo ed esclusivamente le autrici dell’elenco in ordine alfabetico qui di seguito:

Alessia Lorecchio
Anna Nicoletto
Anne L. Evans
Azura Heliantos
Catharina Maura
Eleonora Fadda
Elisabet Benavent
Ellie B. Luin
Fantiska Tears
Hellen Ligios
Laura Steven
Lyra Sunrise
Marilena Barbagallo
Mercedes Ron
Ribes Halley
Sara Rampado
Valentina Ferraro
Victor Diamandis

Tutti gli altri firmacopie saranno accessibili liberamente, compatibilmente con i tempi e la gestione delle file ed in ogni caso anche i firmacopie con prenotazione saranno di libero accesso dopo le ore 17:00.

2. Accesso alle prenotazioni

Le prenotazioni ai firmacopie sono consentite esclusivamente ai possessori di un biglietto valido per il Romance Book Party.

Per effettuare la prenotazione è obbligatorio inserire il nome presente sul biglietto utilizzato per l’accesso all’evento.

Nel caso di biglietti multipli acquistati dallo stesso utente, sarà necessario effettuare una prenotazione separata per ogni singolo biglietto.

3. Regole di prenotazione

È possibile prenotare un solo posto per ciascun biglietto in ogni slot disponibile.
Non è consentito prenotare più slot orari per la stessa autrice.
Gli slot firmacopie hanno una durata di 1 ora.
Sarà possibile accedere alla fila non prima di 10 minuti dall’inizio dello slot prenotato.

Nel caso in cui il proprio turno non venga raggiunto entro la fine dello slot orario, sarà comunque possibile restare in fila fino al completamento della coda.

4. Controlli e abusi

L’organizzazione si riserva il diritto di effettuare controlli sulle prenotazioni effettuate.

Nel caso in cui vengano rilevate:

prenotazioni multiple effettuate dallo stesso possessore del biglietto per la stessa autrice;
utilizzi impropri del sistema;
comportamenti ritenuti abusivi o scorretti;
prenotazioni senza titolo di ingresso;

l’organizzazione potrà cancellare una o più prenotazioni a proprio insindacabile giudizio, senza obbligo di preavviso.

5. Accessi senza prenotazione

A partire dalle ore 17:00 i firmacopie diventeranno a fila libera, compatibilmente con i tempi e la disponibilità delle autrici presenti.

I possessori di biglietto GOLD e SILVER DISABILI e i CREATOR ACCREDITATI non necessitano MAI della prenotazione ai firmacopie. Le eventuali prenotazioni effettuate dai titolari di queste tre tipologie di biglietti saranno annullate.

Nel caso specifico, i CREATOR ACCREDITATI potranno accodarsi alla fila esistente in qualsiasi slot orario mentre GOLD e SILVER DISABILI potranno rivolgersi allo staff per saltare la coda come previsto dalla loro tipologia di biglietto.

6. Buona convivenza e rispetto degli altri partecipanti

Per regolamento non è previsto un limite massimo di libri da far firmare. Tuttavia, nel rispetto di tutti i partecipanti, l’organizzazione consiglia di non superare i 5 libri per autrice.

Si invitano inoltre i partecipanti a non trattenersi eccessivamente durante il proprio turno, così da permettere a tutti di vivere serenamente l’esperienza del firmacopie.

7. Comunicazioni ufficiali

L’organizzazione consiglia vivamente di iscriversi al canale Telegram (link qui) ufficiale del Romance Book Party, attraverso il quale verranno comunicati aggiornamenti in tempo reale relativi allo stato delle file, eventuali variazioni organizzative e informazioni utili durante la manifestazione.

La partecipazione ai firmacopie comporta l’accettazione integrale del presente regolamento.