1. Tipologie di biglietti

1.1 Biglietti standard

• Silver – Accesso standard all’evento negli orari indicati.
• Gold – Accesso prioritario con ingresso anticipato rispetto al pubblico Silver.

1.2 Riduzioni (solo su biglietto Silver)

Le seguenti riduzioni si applicano esclusivamente ai biglietti Silver:

• Ridotto 14–18 anni (non ancora compiuti, non accompagnati)
  Valido per ragazze e ragazzi dai 14 ai 17 anni compresi, che accedono senza accompagnatore adulto.
• Family x2 – 1 adulto + 1 minore accompagnato
  Valido per un adulto e un minore accompagnato.
• Family x3 – 1 adulto + 2 minori accompagnati
  Valido per un adulto e due minori accompagnati.

L’organizzazione si riserva la facoltà di richiedere un documento d’identità per verificare
il diritto alla riduzione o all’applicazione delle formule Family.

2. Accesso e tariffe agevolate per persone con disabilità

I partecipanti con una disabilità certificata al 100% e
necessità di accompagnamento (come indicato nel decreto di invalidità)
hanno diritto a:

• sconto del 50% sul prezzo del biglietto Silver;
• ingresso gratuito per l’accompagnatore.

Per usufruire di questa scontistica, è necessario inviare una mail a
biglietteria@azzurroservice.it
entro e non oltre il 15 marzo 2026, allegando la documentazione che attesti:

• la condizione di disabilità al 100%;
• la necessità di accompagnamento;
• un documento d’identità del richiedente.

La scontistica è valida soltanto per il biglietto Silver
e non è applicabile presso eventuali biglietterie fisiche in sede evento.

3. Modalità di acquisto

I biglietti possono essere acquistati esclusivamente tramite:

• il sito ufficiale
  
  www.azzurroservice.net
  
• l’intera rete vendita autorizzata del circuito
  Vivaticket

Al termine dell’acquisto viene rilasciato un biglietto digitale o cartaceo che deve essere
presentato all’ingresso in forma perfettamente leggibile. Il biglietto è valido solo se
accompagnato dalla conferma di pagamento.

4. Accesso minori

• L’accesso è vietato ai minori di 12 anni.
• I partecipanti tra i 12 e 13 anni devono essere accompagnati da un adulto
  maggiorenne in possesso di regolare biglietto.

5. Animali

Non sono ammessi animali da compagnia, ad eccezione degli
animali di assistenza alle persone affette da cecità e ipovedenti,
muniti dei segni distintivi e dei dispositivi richiesti dalla legge.

6. Cibo e bevande esterne

È vietato introdurre alcolici ed in generale
bevande e/o vivande alla manifestazione provenienti dall’esterno.

7. Regole per le sessioni di firma

7.1 Libri da firmare

Ogni partecipante può portare tutti i libri che desidera per la firma,
salvo diverse indicazioni per singole autrici, che verranno segnalate tramite newsletter,
sul sito RomanceBookParty.it o attraverso i canali social dell’Organizzazione.

7.2 Articoli extra non librari

Articoli extra come copertine di e-reader, poster e altri oggetti personali sono consentiti
solo nella misura di 2 articoli non librari per autore.

7.3 Edizioni speciali e libro firma

Per garantire l’accesso alle sessioni di firma al maggior numero possibile di partecipanti,
non è possibile far firmare più di una copia per edizione speciale per titolo.

I limiti sopraindicati non si applicano allo
speciale libro firma prodotto dall’Organizzazione.

8. Trolley, valigie e carrelli

Al fine di garantire la sicurezza e la fluidità dei percorsi all’interno della manifestazione, è consentito l’accesso esclusivamente a sistemi di trasporto compatti e non ingombranti.

Sono consentiti:

• carrelli a sviluppo verticale (es. carrelli porta-spesa);
• sistemi utilizzabili senza apertura in spazi comuni;
• borse e zaini di dimensioni adeguate.

I visitatori che si presentino con bagagli non conformi saranno tenuti a depositarli obbligatoriamente, a proprie spese, presso l’area deposito predisposta.

L’area deposito darà accessibile durante tutta la durata dell’evento.

L’organizzazione non risponde di eventuali danni, furti o smarrimenti relativi agli oggetti depositati.

9. Divieto di rivendita dei biglietti

È vietata la rivendita dei biglietti a prezzo maggiorato o mediante canali non autorizzati.
L’Organizzazione si riserva la facoltà di annullare biglietti che risultino oggetto di
bagarinaggio o di pratiche scorrette, senza alcun diritto a rimborso.

10. Rimborsi, annullamenti e modifiche

• I biglietti non sono rimborsabili, salvo cancellazione dell’evento o diversa disposizione di legge.
• In caso di annullamento, il rimborso avverrà secondo le procedure comunicate da
  Azzurro Service o dal circuito Vivaticket.
• In caso di rinvio, i biglietti restano validi per la nuova data salvo diversa comunicazione.
• La mancata partecipazione da parte dell’acquirente non dà diritto ad alcun rimborso.

11. Comportamento e sicurezza

I partecipanti si impegnano a:

• rispettare lo staff, le autrici, gli ospiti e gli altri partecipanti;
• seguire le indicazioni su accessi, uscite, flussi e file;
• non danneggiare spazi, arredi, strutture e allestimenti;
• non introdurre oggetti pericolosi, sostanze illegali o materiali non consentiti.

L’Organizzazione si riserva il diritto di allontanare chi non rispetti il regolamento o tenga
comportamenti non consoni, senza alcun diritto a rimborso.

12. Privacy

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
L’informativa completa è disponibile sul sito ufficiale

www.romancebookparty.it
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13. Riprese foto e video

Durante l’evento potranno essere effettuate riprese fotografiche e video a fini documentaristici
e promozionali. L’ingresso alla manifestazione comporta il consenso implicito alla possibilità
di essere ripresi e comparire nei materiali realizzati.

14. Modifiche al regolamento

L’Organizzazione si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento il presente regolamento.
Le eventuali modifiche saranno pubblicate sulla presente pagina del sito ufficiale

RomanceBookParty.it
.